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Techniques de gestion du temps les plus efficaces pour réussir en 2019

À quand remonte la dernière fois que vous avez entendu quelqu'un dire qu'il était trop occupé pour faire quelque chose?

Il n'y a pas si longtemps, je ne me réveillais qu'avec assez de temps pour me préparer au travail et peu de temps pour faire quoi que ce soit lorsque je sortirais. Aujourd'hui, j'écris 1 000 mots, je lis au moins une heure, j'écoute des podcasts, je vais au gymnase tout en occupant un emploi à temps plein. Ce n’est pas à vanter, car il y a des gens qui font beaucoup plus que moi.

C’est ce qui est possible lorsque vous utilisez les techniques de gestion du temps les plus efficaces.

La gestion du temps n’est pas compliquée. Il s’agit d’avoir la discipline nécessaire pour exécuter ce qui est demandé chaque jour, lorsque personne ne regarde. Cela signifie être productif les jours où vous n’êtes pas d'humeur perdue. La gestion du temps est un défi, mais avoir le contrôle de votre journée en vaut la peine.

Voici quelques techniques efficaces de gestion du temps que vous pouvez utiliser pour reprendre le contrôle de vos jours.

1. Laissez votre désir ardent vous alimenter

Vous êtes-vous déjà demandé comment certaines personnes pouvaient aller au gymnase 5 à 7 jours par semaine pendant des années? Ou comment certains entrepreneurs peuvent-ils sacrifier leurs week-ends pour réussir?

Ils sont capables de réaliser tant de choses parce qu’ils sont engagés, en évitant les distractions au quotidien.

Prenez Kobe Bryant, par exemple, qui s'est réveillé des heures avant de s'entraîner pour s'exercer au tir.

Certains appellent cela trouver votre passion, d'autres trouver votre sens de la vie. N'y pensez pas trop, mais imaginez ce que serait votre vie idéale.

Quel type de travail feriez-vous? Quel genre de vie auriez-vous? Il y a des chances qu’il y ait un décalage entre votre vie actuelle et ce que vous souhaitez être.

Utilisez ces réponses pour définir des objectifs significatifs en vue de vivre votre vie idéale. Vous serez en mesure de traverser des moments difficiles et de vous concentrer au laser sur la gestion de votre temps.

Cet article vous aidera à trouver le carburant:

Comment être motivé et heureux chaque jour au réveil

2. Suivre comment vous utilisez votre temps

Si vous ne savez pas comment vous passez vos journées, vous perdez votre temps.

Ne me crois pas?

Les données montrent que la personne moyenne passe 3 heures au téléphone chaque jour. Et ce n’est que du temps sur votre smartphone, sans compter vos «pauses» et les autres moments de votre journée. C’est pourquoi le suivi de votre temps est essentiel pour comprendre comment vous utilisez votre temps et comment l’optimiser.

Une excellente application pour vous aider à suivre le temps est Atracker. Lorsque vous utilisez pour la première fois cette application pour suivre votre temps, vous vous sentirez «bizarre». Imaginez-vous enregistrez votre temps pendant et après votre pause, lorsque vous lisez et regardez la télévision.

En réalité, suivre votre temps n’est pas sexy et peut vous faire sentir comme un robot. Au moins, c’était le cas pour moi après avoir suivi mon temps pendant près d’un an.

Au lieu de cela, concentrez-vous uniquement sur le suivi de vos tâches les plus importantes. Par exemple, si votre objectif pour la journée est d’écrire 1 000 mots, suivez-le. Le suivi de toutes vos tâches pendant une journée entière peut vous épuiser. En règle générale, consacrez 2 à 5 heures par jour à vos tâches productives.

C’est mieux de terminer 4 tâches en étant motivé que 8, en étant stressé.

3. Master ajustement aux événements inattendus

Imaginez que vous fixiez vos objectifs pour le lendemain:

Vous écrivez ce que vous allez faire et estimez le temps qu'il vous faudrait pour terminer chaque tâche. Parce que c’est un lundi, vous savez comment se déroulera votre journée. Puis, sorti de nulle part, votre patron vous demande de mener à bien une tâche exigeante qui pousse à travailler jusqu'à 19 heures. Vous êtes fatigué mais vos enfants et votre femme exigent une attention particulière - vous passez donc du temps avec eux. Avant de vous en rendre compte, il est 22 heures et il est temps pour vous d'aller vous coucher.

Le scénario ci-dessus est différent pour tout le monde, mais le résultat est le même: rien ne se fait.

Plusieurs fois, j’ai vécu des journées comme celle-ci et je suis resté déçu d’aller au lit. Mais la réalité est que vous devez être capable de vous adapter à l'inattendu.

Comment?

En vous assurant le plus de temps possible dans la journée. Cela signifie que vous vous réveillez 2 à 3 heures plus tôt pour effectuer vos tâches les plus importantes. Cela signifie également d'évaluer votre environnement actuel pour en tirer pleinement parti.

Pendant votre trajet aller-retour au travail, écoutez un podcast éducatif plutôt que de la musique, emportez un livre avec vous en tout temps pour que vous puissiez lire pendant votre temps libre.

Pensez maintenant aux domaines de votre journée dont vous ne tirez pas pleinement parti.

4. Utilisez ce mot pour une gestion efficace du temps

«On ne peut pas avoir quelque chose pour rien. Le bonheur doit être payé pour… »- Old Huxley,

Je comprends, vous détestez dire «non». Je n’aime pas dire ce mot non plus. Mais la réalité est que vous avez dit «non» sans le savoir. Pour chaque fois que vous avez dit «oui» à quelque chose, vous avez dit «non» ailleurs.

Il n’existe rien d’obtenir quelque chose pour rien. Lorsqu'un ami vous demande de boire un verre et de dire «oui», vous dites «non» d'écrire 500 mots ou «non» de passer du temps avec votre famille.

Tout au long de votre journée, vous serez bombardé de demandes différentes - allant de la corbeille aux déchets, en passant du temps avec des amis. C’est à vous de vous concentrer sur ce qui est important et comment vous passerez votre temps.

Dire «non» n’est pas toujours la solution mais apprendre à le faire vous permettra de gagner du temps tout au long de la journée.

Apprendre le Art doux de dire non avec Leo Babauta.

5. Ajouter des tâches importantes à votre calendrier

«Donnez-moi six heures pour abattre un arbre et je passerai les quatre premiers à aiguiser la hache.» - Abraham Lincoln

Vous pouvez passer 5 heures à être productif chaque jour tout en perdant votre temps.

Comment?

En travaillant sur les mauvaises tâches.

C’est quelque chose avec lequel j’ai lutté dans le passé et que vous devez éviter si vous voulez maximiser votre temps.

Passez beaucoup de temps à planifier la réalisation de vos objectifs. Par exemple, si vous souhaitez créer une entreprise prospère, étudiez ceux qui sont déjà là où vous voulez être. Ensuite, fixez un ou deux objectifs qui, selon vous, vous aideront à y parvenir. Faites vos objectifs SMART.

Les objectifs SMART sont spécifiques et pertinents. De cette façon, vous pouvez les suivre et vous assurer qu’ils sont réalisables. La définition d’objectifs SMART garantit votre productivité et l’exécution de vos tâches importantes.

Il y a quelques années, je souhaitais créer une entreprise de référencement. Le problème était que je ne connaissais pas mieux la situation et que je passais des mois à construire mon site Web.

Le résultat?

Une fois mon site Web terminé, je me suis rendu compte que le SEO ne m'intéressait pas autant que je le pensais auparavant. Donc, je suis parti de zéro - j'ai perdu des dizaines d’heures à créer un site Web que je n’avais jamais utilisé.

Avoir des objectifs SMART m'aurait évité ce destin.

6. Ne complétez que ce qui est important

Remplir votre calendrier de tâches productives n’est pas le seul objectif de la gestion du temps. Il s’agit d’accomplir uniquement vos tâches les plus importantes. Sinon, vous vous retrouverez dans une course au fond: avoir des tâches inachevées chaque jour.

Tout d’abord, déterminez ce que vous essayez de faire: cherchez-vous une nouvelle promotion? Voulez-vous commencer à gagner de l'argent en écrivant à la pige?

Une fois que vous avez défini vos objectifs SMART, décomposez-les en objectifs réalisables au quotidien. Concentrez-vous sur vos tâches les plus importantes et complétez-les en premier. Ne dépensez pas plus de 3 à 4 heures par jour pour atteindre ces objectifs. Cela suppose que vous avez un emploi à temps plein, sinon vous allez vous épuiser.

De nombreux entrepreneurs prospères tels que Gary Vaynerchuk travaillent énormément d'heures par jour. Mais cela n’est pas durable pour la plupart des gens.

Il n’ya pas si longtemps, j’avais rempli mon horaire avec plus de 5 heures de travail en plus de mon emploi à temps plein. Quand je me suis concentré uniquement sur la productivité, mes relations en ont souffert. Je n’obtenais pas non plus les résultats escomptés.

Cependant, le temps dont je disposais me contraignait à trouver des raccourcis et à me concentrer uniquement sur mes tâches les plus productives.

7. Limitez votre temps à chaque tâche

La loi de Parkinson stipule que le travail prendra de l’ampleur jusqu’à épuisement du temps disponible. Donnez-vous donc 4 heures pour terminer quelque chose et vous passerez autant de temps à le faire.

Pensez au passé lorsque vous étiez à l’école et que vous aviez un papier à écrire. Si vous étiez comme la plupart des gens, vous tergiverseriez jusqu’au dernier moment - et le compléteriez en quelques heures.

C’est la loi de Parkinson en mouvement.

Pour gagner du temps, vous devrez définir un plafond pour chaque tâche sur laquelle vous travaillez. Ce sera un défi au début, mais vous apprendrez rapidement à maximiser votre temps.

Par exemple, si vous devez écrire un message 1500, accordez-vous 4 heures pour le compléter. Cela prend en compte 2 heures pour écrire 1500 mots et 2 heures pour éditer. Si vous vous trouvez à court de temps, ajoutez une heure supplémentaire la prochaine fois.

C'est un processus sans fin. Mais, plus vous le pratiquerez, plus vous gagnerez en efficacité.

8. Rechargez votre esprit quotidiennement

Vous pouvez avoir tout le lecteur dans le monde; mais sans esprit clair, vous allez vous épuiser.

Méditer n'est pas du battage publicitaire, cela fonctionne. En dépit des recherches soutenant ses affirmations positives, la méditation vous aide à être présent.

Si vous rentrez chez vous, fatigué du travail, en vous demandant où est passée votre journée, vous savez ce qu’est l’absence de présence. Imaginez-vous arriver en classe à moitié endormi. Ensuite, imaginez que vous soyez énergisé en classe et que vous posez des questions.

Le deuxième exemple montre comment la présence peut affecter la qualité de votre travail. Au lieu de remplir à moitié vos tâches, la qualité de votre travail s’améliorera.

Alors, comment méditez-vous?

En commençant.

Quand j'ai commencé à méditer, je n'avais aucune idée de ce que je faisais. Finalement, j’ai commencé à utiliser une application de méditation guidée et je profite de la méditation depuis.

Apprenez des nombreuses ressources formidables qui exposent ce sujet et expérimentent les avantages qui transforment la vie:

9. Utilisez cette stratégie pour rester centré sur le laser

Êtes-vous un grand multi-tasker?

Si vous avez répondu oui, vous réduisez l’efficacité.

À l’heure actuelle, la plupart des gens sont fiers d’être de grands «multitâches». Même les dirigeants de grandes entreprises sont fiers de jongler avec de nombreuses tâches.

Malgré la pression des entreprises américaines pour qu’elles fassent plus, le multitâche n’est pas la solution.

Pourquoi?

Parce que vous aurez besoin de plus de temps pour terminer vos tâches et faire plus d’erreurs C’est une situation de perdant-perdant.

Concentrez-vous plutôt sur l'exécution d'une tâche avec efficacité. Vous éviterez ainsi de vous épuiser et ferez moins d'erreurs. Mais, se concentrer sur une tâche est plus facile à dire qu'à faire.

En tant que multitâche précédente, je devais regarder mon téléphone pendant que j'écrivais et regarder la télévision pendant que je lisais. Malgré mon désir de me concentrer, c'était l'une des choses les plus difficiles à faire et pour une bonne raison. Dans la société occidentale actuelle, il existe des milliers de distractions par jour.

Les recherches montrent qu’une personne moyenne voit plus de 5 000 annonces par jour. Prenez en compte les engagements au travail, les obligations familiales et les raisons pour lesquelles nous avons du mal à nous concentrer.

Une solution qui a fonctionné pour moi a été de méditer et de travailler dans les sprints de Pomodoro. La technique Pomodoro implique de travailler par intervalles de 20 à 45 minutes, avec une pause de 5 à 10 minutes. Par exemple, vous travaillerez sans arrêt pendant 25 minutes, ferez une pause de 5 minutes, puis recommencerez.

Utiliser la technique de Pomodoro vous aidera à rester concentré sans vous épuiser.

10. Chercher constamment à améliorer

La gestion du temps n’est pas une compétence que vous exercez une fois et que vous inscrivez dans votre CV. C’est une compétence qui nécessite un investissement de temps et une patience considérables. Vous ne serez pas un expert en gestion de votre temps uniquement en lisant cet article.

Vous n'avez pas non plus besoin d'apprendre une douzaine de stratégies. Vous connaissez probablement certaines techniques pour mieux gérer votre temps mais ne les appliquez pas. Votre solution consiste à créer un environnement productif.

Suivez des personnes productives et écoutez des experts qui partagent des conseils sur la productivité. Bientôt leurs bonnes habitudes vont commencer à coller pour vous.

Pendant que vous suivez votre temps, notez vos progrès. afin que vous puissiez garder une trace de la façon dont vous gérez votre temps et où vous échouez.

Au fur et à mesure que vous vous améliorerez, vous saurez combien de temps il vous faudra pour accomplir une tâche et pour pouvoir planifier.

Le résultat final

Imaginez que vous fixiez un objectif et que vous soyez certain de l’atteindre.

Même si vous n'y êtes pas parvenu, vous saurez que vous ferez au moins des progrès significatifs. Tout cela parce que vous êtes devenu un maître dans la gestion de votre temps.

Mieux gérer mon temps m'a permis de contrôler mes jours. Cela m'a donné la force de dire «non» et d'améliorer la qualité de mon travail. Vous aussi, vous pouvez réaliser de grandes choses si vous êtes prêt à travailler!

Maintenant que vous connaissez certaines des techniques de gestion du temps les plus efficaces, choisissez-en une. Une fois que vous avez maîtrisé un passage, passez au suivant.

Bientôt, vous serez une machine à améliorer votre productivité, en accomplissant davantage avant 10 heures du matin que la plupart des autres pays du monde.

Plus de ressources sur la gestion du temps

Crédit photo présenté: Jens Kreuter via unsplash.com

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