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Microsoft vient de dire qu'il ne laisserait pas ses employés utiliser le slack (et ce n'est pas uniquement à cause de la concurrence)

La semaine dernière, Slack est devenu une société cotée en bourse parmi l’une des offres d’actions technologiques les plus attendues. Ce week-end, GeekWire a annoncé que Microsoft n'autoriserait pas ses employés à utiliser Slack pour travailler. Ce n'est probablement pas si étonnant que Slack soit un concurrent direct du produit Microsoft Teams, mais il s'avère que ce n'est pas la vraie raison. En fait, la vraie raison pourrait avoir de réelles implications pour votre entreprise.

Selon une liste de logiciels, obtenue par GeekWire, que Microsoft ne souhaite pas que ses employés utilisent, Slack ne "fournit pas les contrôles requis pour protéger correctement la propriété intellectuelle (propriété intellectuelle) de Microsoft".

C'est un problème intéressant compte tenu du nombre de conversations internes qui ont été déplacées vers des plates-formes comme Slack, ainsi que de la nature décentralisée de la plupart des implémentations de Slack. Les individus et les équipes peuvent facilement configurer leurs propres espaces de travail Slack sans impliquer nécessairement les experts en informatique, qui peuvent s'assurer de leur sécurité. Slack fournit divers outils de sécurité, mais cela n’empêche pas le deuxième problème.

Toutes les chaînes et conversations de Slack qui se déroulent maintenant dans des espaces quasi-publics sont excellentes pour la collaboration, mais peuvent être un cauchemar en ce qui concerne la propriété intellectuelle. Un seul employé suffit pour copier et coller des informations sensibles qui étaient auparavant enfouies dans des bases de données sécurisées, mais qui sont maintenant disponibles dans les conversations informelles en Slack.

En fait, lorsque Slack est devenu public la semaine dernière, les courtiers en salle de négociation n’ont probablement pas utilisé Slack. Ils utilisaient très probablement un produit concurrent appelé Symphony, qui a été sauvegardé et est utilisé par Wall Street, car il inclut les fonctions de protection des données et de reporting que les banques d’investissement et les traders ont besoin.

À propos, Slack n'est pas le seul logiciel sur lequel Microsoft fronce les sourcils. Grammarly, le très populaire plug-in de vérification orthographique et grammaticale, que j'utilise tous les jours, est un autre élément important. La raison de Microsoft est que Grammarly est fondamentalement capable d’enregistrer toutes les frappes que vous faites, car il doit savoir ce que vous tapez pour pouvoir proposer des corrections ou des suggestions.

Selon Selon la politique de confidentialité de Grammarly, la société "dispose d'un ensemble de règles et de contrôles techniques qui empêchent les employés d'accéder aux données clients stockées ou traitées par les systèmes Grammarly. Le cas échéant, Grammarly utilise des clés privées et restreint l'accès réseau à certains employés".

La société a également déclaré qu'elle utilisait le cryptage standard, mais encore une fois, aucune de ces assurances n'était suffisante pour Microsoft, car il n'est pas tout à fait clair qu'un employé non autorisé ne pourrait pas potentiellement divulguer des informations sensibles qui pourraient nuire à la société.

J'ai contacté Slack and Grammarly pour obtenir des commentaires, mais je n'ai pas reçu de réponse.

En fait, plus la technologie aide plus les entreprises sont productives, plus le risque que cette même technologie aboutisse à un échec est grand. Les entreprises apportent de plus en plus de données sur des plates-formes telles que Slack, car cela simplifie le travail, sans toujours penser aux effets à long terme de la présence d'informations aussi sensibles dans un environnement en grande partie incontrôlé.

La plupart d'entre vous ne sont probablement pas aussi inquiets d'un vol massif de propriété intellectuelle que Microsoft pourrait le comprendre, car il s'agit sans aucun doute d'une cible à la fois d'attaques externes et d'initiés qui fuient.

Cela ne signifie pas qu'il ne vaut pas la peine de se demander si vous mettez en place pour votre entreprise les meilleures pratiques qui vous éviteront de partager des informations personnelles ou professionnelles là où vous préférez ne pas les partager. Microsoft est certainement.

Les opinions exprimées ici par les chroniqueurs d’Inc.com sont les leurs, pas celles d’Inc.com.

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