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Microsoft n'a pas eu besoin de passer à une semaine de travail de 4 jours pour augmenter sa productivité, et vous ne le faites pas non plus.

Une société néo-zélandaise appelée Perpetual Guardian a mené une expérience similaire il y a plusieurs années. Les résultats ont été si positifs que la troisième journée de repos est devenue une politique officielle. De plus, selon un porte-parole de ZipRecruiter, les données de plus de 50 millions d'emplois sur le marché de l'emploi montrent que le pourcentage d'entreprises offrant des semaines de travail de 4 jours, bien que modeste, a presque triplé au cours des trois dernières années. Dans le même sens, une société allemande de conseil en technologies a récemment fait les manchettes pour sa décision de travailler cinq heures par jour au lieu des huit heures habituelles.

Ces expériences soulèvent toutes la même question. Y at-il quelque chose de magique dans le fait de travailler moins qui vous rend plus productif? Certains diront "oui", arguant que la capacité de notre cerveau à se concentrer est limitée à plusieurs heures par jour.

Bien que cela puisse être vrai, certaines professions se déroulent bien malgré la violation de cette norme inférieure. Par exemple, les chirurgiens pratiquent des interventions chirurgicales d'une durée de 12 heures avec le plus haut niveau de concentration possible en développant leur endurance et en prenant des pauses intentionnelles.

Pourquoi des jours et des semaines raccourcis ne sont pas la solution

La clé de ces gains de productivité ne consiste pas réellement à travailler moins. Adam Grant, professeur à Wharton, explique sur LinkedIn pourquoi ces expériences de réduction du nombre d'heures travaillées donnent de meilleurs résultats: "Nous pouvons être aussi productifs et créatifs en six heures bien ciblées que dans huit heures non ciblées."

Les journées de travail plus courtes sont plus productives que les longues si elles sont soumises à des normes plus strictes: "heures ciblées". Nombreux sont ceux qui admettent que le temps perdu à être flou, comme un coût inévitable du travail effectué au XXIe siècle, ne demande pas s’il existe une meilleure solution.

Le raccourcissement des journées ou des heures de travail oblige les gens à repenser cela. Ils n'ont d'autre choix que de trouver comment faire plus avec moins. Perpetual Guardian fait écho à ce besoin de questionnement dans ses conseils aux entreprises intéressées, suggérant qu'elles donnent aux employés le temps de réfléchir à la manière dont ils peuvent travailler différemment. Obliger à remettre en question le statu quo est la magie des semaines de travail raccourcies.

Ce n'est pas une nouvelle nouvelle non plus. Lorsque le professeur Leslie Perlow, de la Harvard Business School, a demandé aux consultants du BCG d’organiser une nuit de congé par semaine environ 10 ans plus tôt, ils ont réduit leurs heures de travail tout en améliorant la satisfaction de la clientèle. J'ai eu une expérience similaire en tant que consultant. En fixant des objectifs ambitieux pour mes heures de travail et en expérimentant différentes façons de gagner en efficacité, j'ai été en mesure de travailler moins de 40 heures par semaine lorsque la moyenne était de 50 à 55 ans.

Vous aussi pouvez augmenter votre productivité de 40% comme Microsoft Japon sans que votre entreprise ne crée une stratégie de 4 jours ou de 5 heures. Simplement, expérimentez différentes manières de devenir plus efficace et, si vous avez besoin de plus de motivation, fixez-vous un objectif ambitieux qui agira comme une fonction de forçage.

Si vous cherchez un endroit pour commencer vos expériences, envisagez d'utiliser certaines des tactiques communes à ceux qui ont essayé de réduire leur semaine de travail:

Remplacez les réunions et les courriels par des applications de discussion en temps réel.

Des applications telles que Slack et Microsoft Teams rationalisent la communication au sein des équipes sans gâcher le calendrier ou la boîte de réception des personnes. Selon une étude réalisée en 2012 par McKinsey, de telles "technologies sociales" pourraient augmenter la productivité de 20 à 25%.

Réduisez la durée de la réunion et les participants.

Microsoft a demandé aux employés de limiter les réunions à 30 minutes et à cinq participants, tandis que la société allemande a fixé un plafond à 15 minutes. Même si ce n’est pas un problème d’organiser des réunions plus longues à l’occasion, organisez un audit hebdomadaire du calendrier au cours duquel vous vous interrogez sur la nécessité de chaque réunion inscrite au programme de la semaine prochaine.

Planifiez des réunions quotidiennes sans temps libre.

En choisissant intentionnellement des heures de réunion, vous pouvez créer de longs blocs de temps ininterrompus. Une entreprise a veillé à ce qu'aucune réunion ne soit programmée au cours d'une période de deux heures chaque matin, et une autre n'a programmé aucune réunion le jeudi.

Interdire les médias sociaux.

Le professionnel moyen passe plus de 30 minutes sur les réseaux sociaux chaque jour au travail. Si vous aimez autant les médias sociaux, pourquoi ne pas les éviter pendant le travail et vous en permettre plus tard, lorsque vous n'avez pas à vous sentir coupable de perdre du temps de travail?

Laissez votre téléphone dans votre sac.

Le simple fait d'avoir votre téléphone sur le bureau à côté de vous augmente les erreurs et réduit la productivité. Si vous avez besoin d'être disponible en cas d'urgence, envisagez de créer une sorte de ligne d'assistance téléphonique pour quelques personnes.

Limitez les petites conversations.

Bien que les discussions modiques présentent des avantages, les professionnels considèrent que la socialisation avec des collègues fait partie des cinq principales activités qui font perdre du temps. Remplacez le bavardage quotidien par des déjeuners programmés et d’autres moments programmés pour la socialisation.

Le secret des semaines de travail plus courtes n’est pas le nombre de jours ou d’heures de travail. C'est forcé de penser à votre travail différemment. Barnes, le responsable de Perpetual Guardian aurait déclaré à la New Zealand Herald Si les semaines de 4 jours devenaient normales, les niveaux de productivité pourraient reculer. Le point de Barnes est bon. Si les semaines de travail plus courtes deviennent la norme, les professionnels s'installeront dans un nouveau statu quo. Résistez à cela en adoptant une attitude de questionnement constant et ne vous contentez pas de travailler «huit heures floues».

Les opinions exprimées ici par les chroniqueurs d’Inc.com sont les leurs, pas celles d’Inc.com.

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