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Les concepteurs intelligents se tournent vers les neurosciences pour trouver des solutions de bureau modernes

Ce n'est que dans les cent dernières années que les êtres humains ont passé plus de temps à l'intérieur qu'à l'extérieur. Nous sommes génétiquement conditionnés pour prospérer dans un environnement extérieur. Il n’est donc pas surprenant que passer une journée de travail de 8 à 12 heures à l’intérieur ait eu des conséquences néfastes.

Les gens ont soif de grands espaces ouverts, mais avant que tous les partisans des bureaux ouverts ne crient: "Vous voyez? Je vous l'avais bien dit!" Les humains aussi, quand notre environnement devient trop stressant, se retirent dans un environnement plus calme pour se regrouper, réévaluer la situation et recharger nos batteries.

Quel en est l'impact sur le monde en mutation de la conception de bureaux? La réponse réside dans les neurosciences.

En étudiant les facteurs environnementaux qui contribuent à la productivité, à la satisfaction et au confort humain, nous pouvons modifier notre environnement afin de rendre compte de toutes les manières dont les employés apprennent, retiennent des informations, pensent de manière créative et résolvent les problèmes.

L'environnement et le cerveau humain

Notre cerveau présente toujours des réactions primordiales aux niveaux de bruit et aux signaux visuels et comportementaux. Dans une situation de collaboration, les gens s'épanouissent dans un environnement de conversation plus ouvert, mais pour des tâches individuelles, nous nous concentrons mieux dans des espaces privés et calmes. Le contexte de ces espaces modifie la façon dont nous percevons et absorbons les informations que nous recevons, ce qui nous aide à traiter les informations pour les enregistrer dans la mémoire en vue de leur conservation et de leur évaluation ultérieures.

Cela signifie que les personnes doivent modifier leur contexte, c'est-à-dire leur environnement, en fonction de la tâche à accomplir.

Par exemple, un plafond haut est plus propice à la résolution de problèmes qui ont une grande portée conceptuelle. Ceci est connu comme l'effet de cathédrale. Cependant, dans ces espaces en plein essor, l'attention portée aux détails tombe. Donc, pour les problèmes mathématiques ou basés sur les données avec des solutions plus précises, un plafond plus bas est idéal.

Biophilia Impact sur le comportement humain et les neurosciences

Au Massachusetts General Hospital, les suites de chirurgies cérébrales offrent une vue sur un magnifique jardin au 8th étage dans un atrium. Les patients exposés à cette vision récupèrent plus rapidement, quittent l'hôpital en meilleure santé et ont de meilleurs résultats à long terme après une chirurgie du cerveau que les patients qui n'ont pas connu l'influence apaisante de la biophilie.

Si la verdure et la lumière naturelle peuvent avoir un impact positif et direct sur le fonctionnement du cerveau, la biophilie contribue grandement à la positivité sur le lieu de travail lorsque le cerveau n'a pas d'obstacles aussi difficiles à surmonter.

L'air frais et rafraîchissant d'un atrium ou d'un jardin extérieur ne peut être sous-estimé dans la façon dont il stimule la créativité, le sens des objectifs et la concentration des employés. Même la couleur verte en tant que choix de peinture ou autre élément décoratif a un effet calmant sur ceux qui en font l'expérience. La beauté de la variété d'un jardin ne peut pas être sous-estimée non plus. Lorsque les couloirs, les tapis, même les œuvres d'art, sont les mêmes d'un ministère à l'autre, les employés stagnent et la créativité en pâtit. En variant l'environnement, en dissociant la monotonie avec des plantes de couleurs, de tailles et même d'odeurs différentes, les bureaux deviennent moins homogènes et ressemblent davantage aux environnements extérieurs dans lesquels l'homme a prospéré pendant des milliers d'années.

Contribuer au flux

Nous avons récemment compris que la mise en silo des travailleurs en fonction de la description de leur service ou de leur département est un moyen rapide de créer une déconnexion des autres, de susciter le ressentiment et de freiner l'innovation et la créativité.

Les recherches suggèrent que les personnes coincées dans le même environnement toute la journée souffrent, il est donc bon sens des affaires de donner à un bureau des lieux uniques et attrayants pour que les employés choisissent de travailler. Passer d'un petit centre d'intérêt à un cadre de type café peut aider les gens à changer de contexte et donc d'absorber des informations. Le bruit blanc d'un café peut être apaisant, contrairement au niveau de bruit que beaucoup de travailleurs signalent comme une source de distraction dans un bureau ouvert.

Les gens s'épanouissent dans des environnements permettant la liberté de mouvement.

Cela contribue au "flux", que le psychologue Mihály Csikszentmihalyi utilisait pour décrire l'état d'esprit lorsque des personnes sont profondément engagées dans leur travail et leurs processus créatifs. C'est un état totalement absorbant, non seulement où les gens font leur meilleur travail, mais aussi où ils aiment le plus leur travail.

Etre capable de passer d'un environnement à l'autre contribue à alléger la charge cognitive. Cela ne veut pas dire que des salles de jeux devraient être installées à chaque étage. Cela signifie simplement mélanger l'environnement, et donc le contexte, aide le cerveau à rester engagé et dans des conditions optimales pour absorber les informations. Même la rêverie et les distractions peuvent être bénéfiques pour ceux qui occupent des positions créatives ou qui résolvent des problèmes.

"Cramming" ne fonctionne pas parce que le cerveau ne peut capter qu'une quantité importante d'informations pendant un temps donné et fait plus pour provoquer l'épuisement professionnel que toute utilisation productive qu'il est supposé avoir.

Les modifications de l'environnement permettent également aux employés d'associer certaines connaissances et certaines informations absorbées à un son, une odeur ou une couleur. Avec des pauses entre les périodes de travail (conversations, promenade courte, gribouillis), les employés peuvent appuyer sur le bouton de réinitialisation de leur cerveau pendant quelques minutes, puis revenir à l'état de flux dans lequel ils sont engagés et captivés par leur travail. .

Une culture sans jugement dans laquelle effectuer ce type de travail est essentielle à la liberté que ressentent les employés pour chasser leur flux.

Le renforcement positif de ce type de changements environnementaux est beaucoup plus utile pour faciliter la circulation des employés que toute forme de micro-gestion ou de présence de supervision lourde.

Lorsque les gestionnaires promeuvent des espaces de travail ouverts, sûrs et même ludiques pour que les employés utilisent leur esprit de la manière qui leur convient le mieux, les employés adoptent rapidement les pratiques qui stimulent le plus leur flux de travail, ce qui leur permet de travailler de la manière la plus productive et la plus créative possible. , et de manière innovante ils peuvent.

La conception des bureaux modernes est entrée dans un tout nouveau domaine en termes de focalisation sur les personnes. En reconnaissant les fondements des neurosciences à un environnement meilleur et plus sain, les entreprises ont la possibilité d’élargir non seulement leurs résultats financiers, mais également la loyauté, le bonheur, la satisfaction, la productivité et de nombreux autres avantages de leurs employés.

Les opinions exprimées ici par les chroniqueurs d’Inc.com sont les leurs, pas celles d’Inc.com.

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