ENTREPRENEURS

Jeff Bezos, Mark Cuban et Tony Robbins n'ont pas PowerPoint. Ils le font plutôt

Cette chronique a suscité une certaine confusion parmi les lecteurs, car les gens n'aiment pas se faire dire qu'ils ont perdu une grande partie de leur vie professionnelle en créant des présentations qui ne les aidaient pas à mieux communiquer.

La plainte la plus commune était "vous blâmez l'outil, pas une mauvaise utilisation de l'outil." Cela manque toutefois, car le problème ne réside pas dans la qualité de la présentation, mais dans le fait que l'affichage de mots en prononçant des mots crée une surcharge cognitive, ce qui brouille votre message.

Une autre plainte fréquente était "Si c'est inutile, pourquoi tant de gens l'utilisent-ils?" Eh bien, le monde des affaires regorge d’idées communes mais contre-productives, telles que les bureaux à aires ouvertes, qui réduisent au lieu d’augmenter la collaboration, et le langage de l’entreprise, qui réduit l’intelligence du groupe. Ce n’est pas parce que tout le monde le fait que cela fonctionne.

Quoi qu'il en soit, les véritables communicateurs mondiaux ont depuis longtemps abandonné PowerPoint (et ses clones) au profit d'approches qui n'utilisent pas de diapositives verbeuses. Voici quatre approches alternatives:

1. Aller entièrement sans diapositives (Sir Ken Robinson)

L'un des récits les plus regardés (62 millions de personnes) et les plus appréciés de TED Talks de tous les temps est le réformateur de l'éducation, Sir Ken Robinson. Plutôt que de boucher son message avec des diapositives gênantes, il présente ses idées de manière si engageante et claire que ses paroles vont au cœur et restent dans le cerveau.

Bien que cette approche oratoire exige des efforts de création et de répétition, ces efforts augmentent réellement la compréhension et la rétention du public. De plus, un discours sans diapositives met l’accent sur l’orateur plutôt que sur l’écran, créant ainsi un lien émotionnel plus profond entre l’orateur et le public.

Qu'en est-il des plats à emporter? Eh bien, lorsque les gens ne savent pas qu'ils recevront un document des diapositives, ils sont beaucoup plus susceptibles de prendre des notes, une activité qui augmente considérablement la rétention, en particulier avec un stylo ou un crayon.

2. Commencez avec un document d’information (Jeff Bezos)

Création d'un document complet, lisible et autonome exige que vous réfléchissiez à vos idées et que vous vous exprimiez clairement. Cela représente plus de travail que la création d'un aperçu des points, mais garantit que vous communiquez avec plus de précision, ce qui est dans l'intérêt de tous.

En outre, un document de synthèse est plus utile à emporter qu'un diaporama (ou une vidéo de votre présentation), car il contient des idées entièrement formées qui peuvent être lues et absorbées rapidement. La copie papier fournit également un endroit où les participants peuvent prendre des notes.

3. Fournir des cahiers d'exercices à remplir (Tony Robbins)

L'une des présentations les plus mémorables que j'ai jamais vues a été lors d'un événement organisé par Tony Robbins il y a quelques années. Robbins, qui a récemment fait l’objet de controverses mais reste un communicateur d’une efficacité phénoménale, a distribué des cahiers reliés contenant les arguments qu’il comptait énoncer, mais avec des zones vierges permettant au public de remplir les parties manquantes.

Bien que cette approche semble créer une surcharge cognitive (car elle implique des mots parlés et des mots écrits), elle ne le fait pas car le public regarde et écoute le locuteur, qui dirige ensuite son attention sur le cahier de travail et attend pendant qu’il 'ai rempli les mots manquants. Cela donne une structure à la prise de notes du public.

La création de ce type de cahier demande à peu près le même effort que la création d'un jeu de diapositives, mais elle rend la présentation plus mémorable, plutôt que plus difficile à comprendre. BTW, je encore Rappelez-vous de nombreux points soulevés par Robbins ... plus de deux décennies plus tard.

4. Évitez les réunions complètement (Mark Cuban)

Enfin, il y a la solution gordienne: il suffit de ne plus organiser de réunion. Mark Cuban n’assiste aux réunions que lorsqu’il occupe le Aquarium à requins Programme télé. Sinon, il conduit ses affaires entièrement par courrier électronique.

Je ne suis pas sûr que cette approche soit pratique pour tout le monde, mais pour ce que cela vaut, cela fait plus d'un an que je n'ai pas été soumis à une présentation PowerPoint. (Bien que j'en ai donné un l'autre jour, ce qui, rétrospectivement, était une méthode de communication que j'aurais dû éviter.)

Mais soyons honnêtes: 90% du temps, vous pouvez demander à un présentateur potentiel "quel est l’essentiel, en trois phrases" et vous obtiendrez plus de la conversation que si vous assistiez à une présentation PowerPoint complète. Règle générale: Plutôt que de faire PowerPoint, allez au point.

Les opinions exprimées ici par les chroniqueurs d’Inc.com sont les leurs, pas celles d’Inc.com.

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