ENTREPRENEURS

Comment écraser une téléconférence, une réunion virtuelle ou une conférence Web

Alors que la plupart des réunions étaient une perte de temps totale, la distance sociale empêche la plupart des entreprises de fonctionner sans se réunir virtuellement. Vous entrez dans le bureau de Marcy? Disparu. Traîner Bob avec vous au bureau de Marcy pour déterminer qui est responsable de quoi? Disparu.

Les écrans ne sont pas seulement la nouvelle norme, mais lorsque les choses reviendront à la «normale», la téléconférence sera toujours une partie beaucoup plus importante du flux de travail quotidien de la personne moyenne.

Ce qui signifie que bon nombre des compétences que vous avez utilisées pour communiquer efficacement, mobiliser du soutien ou même prendre occasionnellement une réunion - simplement parce que vous êtes en charge ne signifie pas que vous courir chaque réunion - ne fonctionne plus.

Considérez l'appareil photo comme votre meilleur ami.

Le contact visuel est important. Mais quand votre écran ressemble à l'intro de The Brady Bunch, il est impossible d'établir un contact visuel avec tout le monde. Pourtant: certaines personnes essaient, déplaçant leurs yeux d'une boîte à l'autre afin d'être «inclusives».

Pour les personnes présentes à la réunion, cela signifie que votre attention semble être ailleurs que sur eux. Pour maintenir le contact visuel, il faut regarder la caméra.

Même si ça fait bizarre. Même si vous êtes tenté de voir comment les gens réagissent à ce que vous dites.

Enregistrez la lecture de la pièce lorsque d'autres personnes parlent. Lorsque vous êtes debout, concentrez-vous sur l'appareil photo. C'est le seul moyen de faire sentir aux gens que vous parlez leur.

En parlant de la caméra ...

Placez l'appareil photo au niveau des yeux ou plus.

Un ordinateur portable sur un bureau crée naturellement une vue vers le haut de vous. Plus vous êtes grand et plus votre bureau est court, plus l'angle est prononcé.

Et le moins autoritaire et professionnel que vous apparaissez.

Soulevez votre ordinateur portable ou votre moniteur pour que l'appareil photo soit au moins à la hauteur des yeux, voire légèrement plus haut. Sinon, votre cou et le dessous de votre menton occupent une place centrale.

Nettoyez votre arrière-plan.

Au cours des dernières semaines, j'ai vu des lits défaits, des paniers à linge débordants, des comptoirs de cuisine en désordre, des salles de boue qui étaient plus de boue que de pièce.

Le travail à domicile peut signifier que vous avez des options d'arrière-plan, mais tout de même: cadrez la vue afin que ce qui se trouve derrière vous ne vous distrait pas. Vous voulez vous concentrer sur vous - pas sur vos affaires.

Un autre moyen simple de le faire est de vous assurer de remplir la majeure partie de l'écran. L'objectif est le style "tête parlante" de la télévision: votre tête, vos épaules ... et c'est tout.

Dans ce cas, la distance n'est pas votre ami. Plus vous apparaissez loin, moins vous vous engagez et vous impliquez et moins l'impact de vos expressions faciales aura.

En bref, assurez-vous que l'accent est mis sur vous. Pas tout autour de toi.

Asseyez-vous et concentrez-vous sur l'écran lorsque vous ne parlez pas.

Faites un mouvement soudain et tout le monde le remarquera. Mangez, et tout le monde le remarquera. Fidget et agiter et réorganiser, et tout le monde remarquera.

En bref, si vous ne le feriez pas lors d'une vraie réunion, ne le faites pas dans une réunion virtuelle. Et bien que vous puissiez désactiver votre vidéo un peu, si tout le monde apparaît à l'écran à tout moment, le fait que vous vous soyez éteint sera apparent, ce qui signifie que tout le monde supposera que vous vous êtes mentalement éteint aussi.

Parlez un peu plus fort que vous ne le pensez.

Une voix forte donne confiance, crédibilité et autorité.

Imaginez simplement que vous êtes dans une grande pièce et que votre voix doit porter. Pour le rendre plus facile, baissez le volume de votre haut-parleur un cheveu; cela vous fera instinctivement parler un peu plus fort. (Comme lorsque vous élevez la voix lorsque vous êtes au téléphone et que vous pouvez à peine entendre l'autre personne.)

Assurez-vous simplement de ne pas crier; il y a une grande différence entre autoritaire et dominateur.

Soyez intelligent sur la fenêtre de chat.

Il est tentant d'utiliser des fonctions de chat pour lancer de petits côtés, faire des blagues avec d'autres participants, poursuivre des conversations secondaires.

Non. Utilisez la fenêtre de discussion comme un outil au profit de tous: pour fournir un lien, partager un document ou ajouter un contexte plus large à un point.

La fenêtre de discussion est un excellent endroit pour montrer que vous êtes extrêmement préparé, que vous avez les faits, les données et l'analyse à portée de main et que vous êtes prêt à les partager.

Parce que même si vous pouvez considérer une réunion virtuelle comme une simple réunion, ce n'est pas le cas.

Le média a changé, ce qui signifie que la façon dont vous transmettez votre message doit changer.

Publié le: 14 avr.2020

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Les opinions exprimées ici par les chroniqueurs d'Inc.com sont les leurs, et non celles d'Inc.com.

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