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Ces conseils du meilleur formateur en productivité de Google peuvent complètement changer la façon dont vous passez votre journée

Nous voulons tous être plus productifs, mais comment y arriver? La plupart d'entre nous recherchent des trucs et astuces pour gagner du temps - utilisez votre calendrier comme outil de motivation! Faites une pause pour faire de l'exercice modéré pendant la journée afin d'avoir plus d'énergie pour le travail!

Ces types de conseils peuvent être très utiles, et je vous encourage à essayer ceux qui vous conviennent. Mais parfois, la meilleure façon d'aborder la productivité est de tout repenser sur la façon dont vous passez votre temps et la façon dont vous définissez vos priorités, ce qui vous aide non seulement à être plus productif, mais aussi plus épanoui. Et peut-être aussi pour vous aider à atteindre le prochain niveau de réussite.

C'est ainsi que je décrirais quelques conseils de Laura Mae Martin, l'expert en productivité interne de Google, qui forme les dirigeants de l'entreprise. Martin a partagé de nombreux conseils utiles sur la productivité, souvent par e-mail, avec des dirigeants de Google. Mais sa véritable force est d'aider les gens à changer leur approche de l'idée de productivité et de la façon dont ils font leur travail.

Voici trois conseils magistraux de Martin que j'ai l'intention de commencer tout de suite à suivre. Vous devriez peut-être aussi.

1. Décidez de vos priorités et dites non à tout le reste.

Choisissez vos priorités pour chaque trimestre, conseille Martin dans une interview sur un blog Google. (Je pourrais essayer de définir des priorités pour chaque mois, car les choses peuvent changer rapidement.) Notez-les sur une feuille de papier et affichez-la bien en vue près de votre bureau. Ensuite, chaque fois qu'on vous demande - ou que vous êtes tenté - de faire quelque chose qui ne vous aide pas à atteindre ces objectifs spécifiques, dites non. Avoir la note devant vous ne le rendra pas plus facile à dire. La pratique aide aussi - plus vous dites non, plus vous réussirez à le dire gracieusement et sans vous gêner.

Il est important de ne pas encombrer votre calendrier ou votre journée de travail avec des choses qui ne bougent pas l'aiguille sur ce qui vous tient le plus à cœur. "Plus vous dites non, plus vous avez de chances de dire oui à quelque chose qui compte vraiment", a expliqué Martin.

2. Prévoyez une demi-heure de «moi» chaque jour.

Quand un blogueur de Google a demandé à Martin de nommer une habitude qui lui a permis de réussir, c'est la réponse qu'elle a donnée. Elle dit qu'elle passe 30 minutes en début de journée quand elle n'autorise aucune interruption, qu'elle appelle la «Laura 30». Quelles tâches importantes accomplit-elle pendant le Laura 30? "Je bois juste mon café, médite, journal ou joue du piano", a-t-elle expliqué dans le blog. Le but est de la mettre à la terre et de commencer sa journée avec un esprit calme et concentré.

Parlant d'un esprit calme et concentré, Martin pense que tous ceux qui veulent être plus productifs devraient pratiquer la méditation. Les gens trouvent le concept intimidant, reconnaît-elle. Mais, a-t-elle dit, "si vous deviez couper mille ananas, ne passeriez-vous pas un certain temps à aiguiser le couteau?" De la même manière, prendre quelques minutes pour méditer rend votre esprit plus vif et aide à la concentration tout au long de la journée.

3. Définissez la productivité comme faisant ce que vous vouliez.

Une journée passée sur le canapé à regarder Netflix est une journée productive, a déclaré Martin à Quartz, si c'est comme ça que vous aviez l'intention de le dépenser. Pourquoi prévoyez-vous de passer une journée de cette façon? Je planifie de temps en temps une journée comme celle-là quand je me sens particulièrement fatigué ou épuisé et que je dois faire quelque chose de complètement sans effort. Et quand je prends une journée pour être paresseux et indulgent, je trouve généralement que ma productivité augmente lorsque je retourne à mon bureau.

Mais le point le plus important et très perspicace de Martin est que la productivité est vraiment une question d'intention. Si vous avez l'intention de passer la journée à rédiger une proposition mais que vous finissez par regarder Netflix à la place, c'est une perte de productivité - mais cela est également vrai si vous passez la journée à répondre à mille e-mails ou à des réunions qui ne sont pas directement utiles pour votre travail. Et si passer du temps avec vos enfants est l'une de vos priorités, les conduire à l'école est un temps productif.

Le secret est "savoir ce que vous voulez faire, avoir l'intention de le faire et faire ce que vous vouliez faire", a expliqué Martin. C'est peut-être la définition la plus intelligente de la productivité que vous n'entendrez jamais.

Publié le: 14 janv.2020

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Les opinions exprimées ici par les chroniqueurs d'Inc.com sont les leurs, pas celles d'Inc.com.

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