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5 choses que les employés souhaiteraient avoir le temps

Récemment, alors que je quittais le bureau pour la journée, j'ai remarqué qu'un de mes employés travaillait toujours. J'ai demandé pourquoi elle travaillait encore - nous venions de terminer un grand projet et je ne pouvais penser à aucun autre travail à faire à ce moment-là. Elle m'a dit qu'elle rattrapait un travail moins important et que si elle ne le faisait pas, cela la garderait éveillée toute la nuit.

D'une part, j'ai respecté son éthique de travail. Mais je voulais aussi lui dire de rentrer chez elle - elle a besoin de mener une vie en dehors du travail. Je me sentais aussi un peu mal. Étais-je l'un de ces dirigeants qui surchargent ses employés? Après tout, une étude a révélé que 28% des employés se sentaient surmenés, et 28% se sentaient dépassés par leur charge de travail.

Bien que je ne pense pas que je sois un chef qui surcharge ses employés, c'est un problème courant. En plus du travail concret que doivent accomplir les employés, ils doivent assister à des réunions, gérer les perturbations, renvoyer des appels téléphoniques et des courriels et voyager. Il n’est pas étonnant que les gens ne puissent pas tout faire en huit heures. En conséquence, les employés deviennent stressés et anxieux et risquent de prendre du retard au travail. En fin de compte, cela peut entraîner de graves problèmes de santé. Ils peuvent avoir le sentiment qu’ils n’ont pas d’autre choix que de quitter votre organisation.

Que feraient les employés s’ils disposaient de plus de temps et n’étaient pas au maximum? Trouveraient-ils des utilisations intéressantes pour ce rembourrage supplémentaire dans leurs horaires? Voici ce qu'ils utiliseraient sur:

1. Établir une relation avec les dirigeants et les collègues

Construire une relation avec les autres ne doit pas être compliqué. Cela peut être aussi simple que de s'intéresser à vos collègues en dehors du travail et de les consulter fréquemment. Si le temps vous manque, suggérez à vos coéquipiers de déjeuner ensemble, encouragez la collaboration sur les projets, permettez une conversation un peu plus calme et programmez des activités de promotion du travail d'équipe.

Aussi, arrêtez de dire que vous n'avez pas le temps. Au lieu de cela, trouvez un espace disponible dans votre calendrier et planifiez des réunions individuelles pour des questions plus urgentes. Si quelque chose peut être traité rapidement, comme dans un courrier électronique, prévoyez cinq minutes pour répondre à une question ou partager une ressource susceptible de vous aider à résoudre un problème. Une autre option consiste à définir des "heures de bureau" pour que les employés sachent quand vous localiser pour obtenir des réponses rapides.

2. Investir dans leur croissance et leur développement

L'une des raisons pour lesquelles les employés talentueux ont démissionné est qu'ils ne sentent pas qu'ils ont des possibilités de croissance et de développement. Recherche de "Que feriez-vous avec plus de temps?" Un sondage réalisé par The Workforce Institute de Kronos Incorporated et Future Workplace a révélé que "Quels que soient leur âge, leur rôle, leur niveau ou leur pays, tous les employés souhaiteraient pouvoir consacrer plus de temps au développement de nouvelles compétences. 44%) et les gestionnaires de personnel (40%) - avec exactement la moitié des répondants de la génération Z et 47% des jeunes de la génération Y désirant plus de temps pour développer leurs compétences. "

Vous pouvez aider votre équipe à cet égard en proposant un mentorat formel, une formation professionnelle et une formation transversale. Vous pouvez investir dans la formation pour développer leurs compétences générales, telles que l'intelligence émotionnelle. En outre, donnez à vos employés une chance de se développer personnellement en les laissant travailler sur un projet passionnant.

Je sais ce que vous pensez: Où pouvez-vous trouver le temps de faire tout cela? Vous pourriez commencer à organiser des réunions plus efficaces. Réduisez-les à 30 minutes ou n'invitez que les principales parties prenantes. Ce gain de temps pourrait être consacré au développement professionnel et personnel.

3. Aider les autres

Donner en retour à la communauté est extrêmement important pour la génération Y et la génération Z. En fait, c'est l'une des principales préoccupations lorsque les jeunes générations cherchent un emploi - certaines personnes auraient un salaire inférieur à celui qui travaille pour une cause qu'elles soutiennent. Et aider les autres est bon pour vos résultats car cela favorise l'engagement et la loyauté des employés.

Proposez des horaires flexibles ou parrainez des sorties d'équipe afin que les employés aient la possibilité de faire du bénévolat pour une cause qui est importante pour vous et votre équipe.

4. Se déplacer pour se soigner soi-même

Kronos a également déclaré qu'après avoir développé de nouvelles compétences et aidé les autres, tant les gestionnaires que les employés souhaitaient disposer de temps pour leur entretien personnel. Cela comprend avoir le temps de manger, de faire une pause psychologique ou de se mettre au courant des détails en coulisse.

En tant que leader, vous pouvez aider vos employés dans cette tâche en créant une culture centrée sur ces domaines. Instituer un programme de bien-être pour les employés; Donnez à votre équipe une bonne pause déjeuner. Partagez également avec vos collègues des techniques de gestion du temps, telles que la définition des priorités, l’automatisation, la délégation et l’externalisation. Vous pouvez également leur suggérer d’essayer des méthodes telles que la technique Pomodoro pour aider à réduire les distractions et stimuler la mise au point.

5. Développer des projets à long terme ou significatifs

Selon Kronos, les gestionnaires et les employés aimeraient avoir le temps "d’innover, de lancer de nouvelles idées ou de trouver une meilleure façon de faire les choses".

Encore une fois, c'est quelque chose que vous pourriez aider. Créez une culture qui encourage l'innovation en sollicitant les commentaires de votre équipe, en récompensant les idées et l'apprentissage continus des employés, en leur fournissant les outils appropriés et en documentant les succès et les échecs de votre équipe. Vous pouvez également organiser des retraites créatives ou des séances de brainstorming hebdomadaires.

Cela peut sembler un défi de taille, mais accorder de l’autonomie et permettre à vos employés de définir leur propre horaire (dans des limites raisonnables, bien sûr) est également une excellente tactique. Cela leur permet de capitaliser sur leurs pics de productivité et de créativité.

Bien que vos coéquipiers pensent peut-être qu’ils n’ont pas assez de temps pour accomplir ces cinq tâches, la vérité est que ces efforts commencent par une gestion appropriée du temps et du calendrier. En tant que tel, vous devez expliquer à vos employés comment ils peuvent travailler plus intelligemment et non plus durement. Donnez-leur les outils nécessaires pour fixer des limites et demander ce dont ils ont besoin.

Aidez votre équipe à trouver des moyens de gagner du temps, et vous serez récompensé par des employés plus heureux et plus productifs. Mieux encore, votre confiance en eux suscitera probablement la loyauté, ce qui signifie que tout le temps que vous y aurez consacré continuera de porter ses fruits.

Les opinions exprimées ici par les chroniqueurs d’Inc.com sont les leurs, pas celles d’Inc.com.

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